Contact Details

First Name*

Last Name*

Company Name*

Email*

Phone Number*

Additional Information

Tell us about your bussiness

For further information
contact us at:

Aerofood ACS

Aerowisata Park

Jl. Prof. DR. Soepomo no. 45 Tebet
Jakarta 12810
P: +62 21 8370 5076
F: +62 21 8370 5012
E: info@aerofood.co.id

Make an Inquiry

PT Aerofood Indonesia Implementasikan Solusi E-Procurement dari PT Abyor International

Jogjakarta, 22 Maret 2017 – PT Aerofood Indonesia (Aerofood ACS) sebagai satu divisi dari Aerowisata Group yang merupakan anak perusahaan maskapai nasional Garuda Indonesia yang fokus menyediakan layanan katering premium bagi maskapai penerbangan, mulai mengimplementasikan sistem pengadaan barang dan jasa berbasis elektronik atau e-Procurement guna memastikan proses pengadaan di Aerofood ACS berlangsung dengan lebih transparan dan profesional. Solusi e-procurement yang digunakan oleh Aerofood ACS adalah solusi e-procurement berbasis cloud yang dikembangkan oleh PT. Abyor International.

Penggunaan arsitektur berbasis cloud juga memungkinkan Aerofood ACS untuk melakukan penghematan yang besar dari biaya infrastruktur yang biasanya diperlukan dalam mengimplementasikan sebuah sistem e-procurement yang melayani kebutuhan operasional Aerofood ACS di berbagai lokasi di seluruh Indonesia.

E-procurement adalah suatu proses pengadaan barang dan jasa yang dilakukan secara elektronik melalui web atau berbasis internet, sehingga sistem ini dapat diakses kapan saja dan dimana saja. Solusi e-procurement yang saat ini diimplementasikan di Aerofood ACS mencakup tiga modul utama yakni modul vendor management, modul sourcing management, dan modul dashboard. Modul vendor management digunakan untuk mengelola vendor dan supplier Aerofood ACS, mulai dari proses pendaftaran hingga evaluasi kinerja vendor. Modul sourcing management digunakan untuk melakukan berbagai aktivitas pengadaan, mulai dari pembuatan draft lelang hingga penentuan pemenang lelang. Modul sourcing management yang diimplementasikan di Aerofood ACS juga sudah memfasilitasi mekanisme-mekanisme lelang yang sesuai dengan standar enterprise, institusi pemerintahan dan BUMN. Dan modul dashboard adalah modul yang memungkinkan pihak manajemen Aerofood ACS untuk mengakses informasi-informasi yang penting dan relevan dengan mudah dan akurat.

“Implementasi sistem E-Procurement di Aerofood ACS menunjukkan komitmen kami untuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam proses pengadaan, meningkatkan akses pasar dan menciptakan persaingan usaha yang adil yang akan memungkinkan semua pihak yang memenuhi persyaratan dapat menjadi mitra bisnis kami, secara efektif dan efisien,” ujar Finance Director, Bapak Ferry Toga disela-sela peresmian Go-Live E-Procurement di kantor Aerofood Jogjakarta.

“Selain itu biaya operasional dapat dikurangi secara signifikan karena tidak diperlukan lagi penyerahan dokumen fisik dan proses administrasi yang memakan waktu dan biaya,” tambah Bapak Ferry Toga.

Sebelumnya, Aerofood ACS menggunakan aplikasi lain dimana untuk proses pengadaan dilakukan secara manual. Seluruh proses menggunakan kertas mulai dari PR sampai dengan proses pengadaan. Banyak kendala yang dihadapi misalnya proses approval yang lama, dokumen yang dapat terselip, atau banyaknya pekerjaan administrasi sehingga proses pengadaan yang dilakukan terkesan lama.

Untuk menjawab tantangan dan memperluas akses pasar dan persaingan yang sehat maka manajemen Aerofood ACS perlu melakukan transformasi dengan menggunakan aplikasi yang dapat membantu. Aerofood ACS melihat bahwa penggunaan IT harus memperhatikan kepentingan–kepentingan perusahaan secara luas, seperti memenuhi kebutuhan para stake holder, mencari strategi–strategi baru, menyelaraskan sumber daya IT dengan kebutuhan bisnis, atau mengurangi duplikasi yang terjadi pada sistem, proses ataupun data. Penggunaan IT yang berjalan sesuai dengan strategi bisnis yang ditetapkan.

Aerofood ACS mempercayakan PT. Abyor International sebagai mitra Aerofood ACS untuk mengimplementasikan e-procurement untuk memenuhi seluruh kebutuhan teknologi informasi. PT. Abyor International sendiri telah mengambangkan produk e-procurement bernama ProcurA® sejak 2014 yang telah di implementasikan di BUMN-BUMN di Indonesia. Implementasi project e-procurement pada Aerofood ACS dilaksanakan sejak November 2016 hingga Januari 2017 setelah melalui tiga tahapan. Tahap pertama, tim implementasi dari Abyor mempelajari “gap” antara ProcurA® dengan bisnis proses Aerofood ACS secara mendalam. Setelah dipahami, tahap berikutnya adalah pengembangan fitur-fitur yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan yang teridentifikasi dan uji coba aplikasi untuk memastikan semua fitur yang dikembangkan berjalan dengan baik. Terakhir, Abyor memberikan pelatihan kepada Aerofood ACS untuk menggunakan aplikasi e-procurement. Dalam implementasi ini, Tim Abyor dan Tim Aerofood ACS saling memberikan masukan terkait proses e-procurement yang terbaik untuk Aerofood ACS.

“Dengan pengalaman menerapkan sistem e-Procurement di beberapa perusahaan dan dukungan konsultan yang bersertifikasi dan mampu menjawab permasalahan yang dihadapi oleh kustomer serta komitmen dengan target yang sudah ditetapkan, Aerofood ACS yakin akan kemampuan Abyor untuk memberikan solusi yang tepat dan cepat sehingga kami bisa mengimplementasikan proses pengadaan sesuai dengan bisnis proses Aerofood Indonesia,” jelas Bapak Ferry Toga.

Bapak Hari Tjahjono selaku Presiden Direktur PT. Abyor International, mengatakan, ”Digitalisasi berbagai aktivitas procurement akan memudahkan Aerofood ACS dalam mengelola proses pengadaan sesuai dengan prinsip tata kelola organisasi yang baik. Penggunaan aplikasi e-procurement juga memastikan proses pengadaan di Aerofood ACS berlangsung dengan lebih transparan dan profesional.”

“Kami bangga produk ProcurA® yang kami kembangkan dapat berperan dalam merealisasikan visi Aerofood ACS di bidang pengadaan menjadi sebuah solusi nyata yang bisa dirasakan manfaatnya oleh semua pihak yang terlibat,” tutup Bapak Hari.

Aerofood_Go_Live

IMG_5609

IMG_5610